De zomer komt eraan: is uw bedrijf klaar voor openstaande facturen?
Het lijkt nog ver weg, maar met de uitbetaling van het vakantiegeld, komt ook de zomervakantie weer snel dichterbij. Voor veel mensen een periode van ontspanning, maar voor u als ondernemer een moment om extra alert te zijn. Want terwijl uw klanten met vakantie zijn, blijven openstaande facturen gewoon liggen. Hoe zorgt u ervoor dat uw cashflow tijdens de zomermaanden niet in gevaar komt?
Extra risico’s tijdens de zomermaanden
De maanden juli en augustus worden in het bedrijfsleven vaak gekenmerkt door een lagere bezetting. Veel medewerkers zijn op vakantie, administratieve processen vertragen en betalingsherinneringen blijven soms weken onbeantwoord.
Dit kan leiden tot:
- Vertraagde betalingen
- Oplopende betalingsachterstanden
- Beperkte bereikbaarheid van klanten
- Stilgevallen incassoprocessen
Voor bedrijven met veel zakelijke klanten kan dit directe gevolgen hebben voor de financiële continuïteit. Daarom is het belangrijk om extra aandacht aan de post 'debiteuren' te geven. Juíst in de zomer...
“We zijn op vakantie” is geen geldig argument
Het is een veelgehoorde reden bij betalingsachterstanden: “De verantwoordelijke collega is met vakantie.” Maar vergeet niet dat facturen ook in juli en augustus gewoon door blijven lopen. De verplichting tot betaling verdwijnt niet wanneer iemand afwezig is. Daarom is het verstandig om tijdig maatregelen te treffen.
5 praktische tips om uw incassobeleid zomerproof te maken
Voordat u als ondernemer zelf ook de 'relax-modus' inschakelt is het belangrijk dat u een aantal zaken goed regelt. Hieronder staan een aantal handige tips die u goed kunnen helpen:
- Werk uw debiteurenbestand op tijd bij
Zorg voor een actueel overzicht van openstaande posten. Richt u vooral op facturen die al langer openstaan of waarvan de betalingstermijn binnenkort, of in de zomervakantie, afloopt. - Communiceer op tijd met uw klanten
Een vriendelijke herinnering vóór de vakantieperiode voorkomt discussies achteraf. Laat weten dat u ook in de zomer op tijd betaald verwacht. - Plan zelf een actieve incassoronde vóór de vakantieperiode
Wacht niet tot het te laat is. Door nu al in actie te komen, voorkomt u dat achterstanden ontstaan wanneer de bezetting lager is. - Schakel ook uw incassopartner in vóór de zomervakantie
Incasso.nl kan u helpen om al vóór de zomer het minnelijk traject op te starten. Op die manier lopen de incasso acties ook tijdens uw afwezigheid gewoon door. Zo voorkomt u vertragingen in uw betalingsproces en wordt u uiteindelijk sneller betaald. - Laat ook uw eigen incassoprocessen doorgaan tijdens de zomer
Zorg dat opvolgingen, herinneringen en aanmaningen blijven lopen. Als u een (online) boekhoudprogramma gebruikt is de kans groot dat deze processen geautomatiseerd zijn. Moet u klanten handmatig aanmanen, dan kunt u deze taak bijvoorbeeld bij een andere collega neerleggen. Zo voorkomt u dat uw interne processen onnodig lang stil blijven liggen.
Wacht niet te lang!
Bij incasso.nl begrijpen wij dat openstaande facturen niet wachten tot september. Juist in de rustige zomermaanden zorgen wij ervoor dat uw debiteurenbeheer blijft draaien. Ons team is de hele zomer bereikbaar en actief om uw facturen te incasseren.
Wilt u weten hoe wij uw bedrijf kunnen ondersteunen met zomerproof incassodiensten? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Natuurlijk kunt u ook direct een gratis incasso.nl account aanmaken en direct uw eerste onbetaalde verkoopfactuur indienen.