Zomerstop voor uw debiteuren? 5 tips om uw cashflow warm te houden tijdens de vakantie
Terwijl u geniet van uw welverdiende vakantie, kan uw liquiditeit stilletjes onder druk komen te staan. Een niet-betaalde factuur verdampt namelijk niet omdat uw klant op het strand ligt. Toch zien we in de praktijk dat betalingsprocessen tijdens de zomermaanden vaak stilvallen.
Dat is riskant: maar liefst 90% van de Nederlandse MKB’ers krijgt te maken met te laat betalende klanten. Voor 25% van de MKB-faillissementen is dit zelfs de directe aanleiding (Exact). Hoe voorkomt u dat uw bedrijfsresultaat meegaat in de 'zomerrust'?
Waarom de zomer een kritieke periode is
De maanden juli en augustus staan in het teken van vakanties, lagere bezetting en vertraagde administratieve processen. Dit leidt vaak tot:
- Vertraagde betalingen: Facturen blijven wekenlang liggen.
- Stilgevallen processen: Herinneringen worden niet verstuurd omdat de verantwoordelijke collega afwezig is.
- Druk op liquiditeit: Juist nu de kosten doorlopen, heeft u de inkomsten uit openstaande facturen hard nodig om zelf betalingen te kunnen doen.
"We zijn op vakantie" is voor veel debiteuren een standaardantwoord, maar het is geen geldig excuus om een factuur niet te betalen. Uw eigen verplichtingen lopen immers ook gewoon door.
5 Praktische tips om uw debiteurenbeheer 'zomerproof' te maken
Voordat u de 'relax-modus' inschakelt, kunt u met deze vijf stappen zorgen dat uw cashflow op peil blijft.
- Maak een actueel overzicht
Loop vandaag nog uw lijst met onbetaalde facturen na. Focus op facturen die al langer openstaan of waarvan de betaaltermijn tijdens de vakantieperiode verloopt. - Communiceer proactief
Stuur klanten vóór uw vakantie een vriendelijke herinnering. Hiermee voorkomt u verrassingen en laat u merken dat u ook in de zomer verwacht dat er op tijd betaald wordt. - Plan een actieve incassoronde
Wacht niet tot september. Door nu in actie te komen, voorkomt u dat betalingsachterstanden uitgroeien tot oninbare vorderingen. - Automatiseer waar mogelijk
Gebruikt u een (online) boekhoudprogramma? Controleer of de automatische herinneringsservice aanstaat. Dit is de meest efficiënte manier om uw administratie door te laten lopen terwijl u zelf weg bent. - Schakel een incassopartner in
Bij incasso.nl begrijpen we dat openstaande facturen niet wachten op het einde van de vakantie. Door ons tijdig in te schakelen voor het minnelijke traject, blijven uw incassoacties ook tijdens uw afwezigheid gewoon doorlopen.
Wacht niet tot september
Wist u dat ondernemers gemiddeld €13.000 aan omzet mislopen door late betalingen? Dat is geld dat u liever in uw eigen bedrijf investeert.
Bij incasso.nl zorgen wij ervoor dat uw debiteurenbeheer niet op vakantie gaat. Ons team blijft de hele zomer bereikbaar en actief om uw facturen te innen, zodat u met een gerust hart kunt genieten van uw vrije tijd.
Wilt u weten hoe wij uw bedrijf kunnen ondersteunen met zomerproof incassodiensten?
Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Of maak direct een gratis incasso.nl account aan en dien uw eerste onbetaalde verkoopfactuur vandaag nog in.
