Incassobureau inschakelen voor uw openstaande facturen
Wij incasseren het geld waar u recht op hebt.
- Voorkom hoge kosten voor uw debiteur
- Incasso.nl is gratis
- Snel actie, al binnen 1 uur
- Altijd en overal inzicht
Waarom een incassobureau inschakelen?
Betaalt uw klant na enig aandringen uw rekening nog steeds niet? Dan heeft u de mogelijkheid om hulp in te schakelen. Een incassobureau is gespecialiseerd in het incasseren van openstaande vorderingen. Het incassobureau weet precies hoe ze uw klant moeten bereiken. De incasso specialisten hebben de modernste communicatiemiddelen en zijn op de hoogte van de laatste wetten en regels. Dit leidt uiteindelijk tot een hogere incassoscore en betere grip op uw debiteuren.
Is een advocaat niet effectiever dan een incassobureau?
Over het algemeen laten incasso advocaten heel duidelijk merken dat zij meer mogelijkheden hebben dan een incassobureau. Voor sommige extreme maatregelen is inderdaad een advocaat nodig. Denk hierbij aan een faillissement of gerechtelijke procedure. Wat de incasso advocaten u niet vertellen, is dat een gang naar de rechter in ruim 90% van de gevallen niet nodig is. In deze situaties is het inschakelen van een incassobureau juist een goed idee. Een incassobureau incasseert uw facturen zonder de hoge juridische kosten van een rechtsgang. En juist in die rechtsgang ligt het verdienmodel van een (dure) advocaat.
Bovendien heeft een incassobureau als incasso.nl zelf ook eigen ervaren juristen. Zij kunnen ondernemers begeleiden mocht een gang naar de rechter niet te voorkomen zijn.
Wanneer kan ik een incassobureau inschakelen?
Of u een incassobureau mag inschakelen hangt af van het type debiteur. Zo zijn er verschillen in regels tussen bedrijven en consumenten. U mag een incassoprocedure bij consumenten starten als wordt voldaan aan alle spelregels van de overheid. Zo moet er eerst een aanmaning worden verstuurd naar uw klant. Daarna krijgt de debiteur nog minimaal 14 dagen de tijd om de factuur alsnog te betalen. Blijft de betaling ook dan uit? Dan worden extra incassokosten in rekening gebracht.
Bij bedrijven wordt eerst gekeken naar de eigen algemene voorwaarden. Hier staan vaak regels in over onbetaalde facturen en hoe hiermee moet worden omgegaan. Als er in de voorwaarden niets staat over debiteurenbeheer, dan worden in principe dezelfde regels gehanteerd als bij consumenten.
Het is belangrijk dat u op het juiste moment de juiste handelingen uitvoert. Daarom is het een beter idee om een incassobureau in te schakelen. Wij hebben immers de ervaring en kennis om op de juiste manier om te gaan met uw openstaande vorderingen.
Wat kost het om een incassobureau in te schakelen?
Als u een incassobureau inschakelt worden er extra handelingen uitgevoerd om uw factuur te incasseren. Deze kosten komen als incassokosten bovenop de factuurbedragen die betaald moeten worden.
Een veelgebruikte term in de incassowereld is No Cure No Pay. Dit houdt in principe in dat de opdrachtgever niets hoeft te betalen als de klant helemaal geen betaling doet. Een stuk onduidelijker wordt het als de klant een deel van de totale vordering betaalt. De spelregels kunnen dan per incassobureau verschillen. Vaak worden er dan wel gewoon kosten doorberekend.
Bij incasso.nl betaalt u geen provisie over deelbetalingen. Dat betekent dat de incassoprocedure voor opdrachtgevers gratis is. Op die manier loopt u als ondernemer veel minder risico en weet u altijd precies waar u aan toe bent.
Incassobureau inschakelen als ZZP'er?
Niet betalende opdrachtgevers kunnen voor ZZP'ers een groot probleem zijn. Zeker als de opdrachtgever voor een groot deel van het inkomen zorgt. Onderzoek laat zien dat ZZP'ers het vaak lastig vinden om een opdrachtgever aan een openstaande factuur te herinneren. Incasso.nl heeft een aantal belangrijke voordelen voor ZZP'ers:
- Professionele en daadkrachtige aanpak om de factuur betaald te krijgen.
- Respectvol incassostraject met grotere kans op bescherming zakelijke relatie.
- Grotere kans op betaling. Ruim 90% van de facturen wordt zonder tussenkomst van een rechter opgelost.
“Vrijwel al mijn openstaande facturen worden uiteindelijk betaald met incasso.nl!”
"Als ondernemer krijg ik soms te maken met klanten die ook na mijn herinnering niet betalen. Met incasso.nl heb ik een partner die deze facturen wél incasseert en bovendien alle zorg uit handen neemt. Zo kan ik mij volledig focussen op mijn business en weet ik dat het goedkomt."
Edwin van Van den Bergen Afgewerkte Olie.
Regel alles direct online met incasso.nl
Bij incasso.nl kunt u het hele incassotraject online regelen. Van het indienen van de vordering tot het volgen van de actuele status van het dossier. Op die manier is uw incassotraject zo efficiënt mogelijk en kunt u zich focussen op uw core business.
Een incassobureau mét of zonder keurmerk?
Als ondernemer wilt u natuurlijk wel een betrouwbaar incassobureau inschakelen. Daarom heeft de NVI een speciaal incassokeurmerk ontwikkeld. Alleen van incassobureaus met dit keurmerk kan met zekerheid worden gezegd dat zij voldoen aan alle strenge eisen voor incassobureaus. Zo weet u zeker dat u samenwerkt met een betrouwbare partner.
Veelgestelde vragen
Bekijk hieronder een aantal veelgestelde vragen over het inschakelen van een incassobedrijf.
Kan ik eenmalig een incassobureau inschakelen?
Ja, natuurlijk! Het maakt niet uit of u regelmatig of slechts een enkele keer een incassoprocedure wilt starten. U kunt uw vordering altijd indienen op incasso.nl.
Vanaf welk bedrag kan ik een incassobureau inschakelen?
Er zijn geen regels over het factuurbedrag als het gaat om het inschakelen van een incassobureau. Dat betekent dat u voor ieder bedrag een incassoprocedure mag starten. Er zijn wél regels over de incassokosten die mogen worden doorberekend. Via de inasso.nl app kunt u elke factuur eenvoudig indienen om te laten incasseren.
Hoe lang duurt het voordat een incassobureau actie onderneemt?
In principe kan een incassobureau direct aan de slag nadat een factuur is overgedragen. Zo heeft u binnen een paar minuten een account bij incasso.nl en kunt u met een foto direct een factuur insturen. Toch moet u wel met een aantal zaken rekening houden voordat u een incassobureau inschakelt.
- De betalingstermijn van de factuur moet verstreken zijn. Pas als de betalingstermijn verstreken is, is de factuur vervallen en mag een incassoprocedure worden gestart.
- Particuliere klanten moeten eerst een WIK-brief ontvangen voordat een incassotraject mag worden gestart. U kunt deze wettelijk verplichte brief ook door incasso.nl laten sturen.
- Geef aan als de klant het niet eens is met de vordering. De vordering wordt dan betwist en er is meer informatie nodig alvorens het incassotraject gestart kan worden.
Wilt u vooraf weten waar u aan toe bent? Neem dan gerust contact op met een van onze medewerkers.
Zijn er speciale voorwaarden om een incassobureau in te mogen schakelen?
Als de vervaldatum van een factuur is bereikt zijn er een aantal zaken waar je op moet letten. Zo is het voor particuliere klanten wettelijk verplicht om eerst een laatste sommatie te sturen. In deze zogenaamde WIK brief wordt de klant nog één keer herinnerd aan de factuur en staat vermeld wat er gebeurt als de klant niet binnen 14 dagen betaalt.
Daarnaast is het belangrijk dat de bepalingen uit de algemene voorwaarden worden gevolgd. Hierin staan vaak ook regels over debiteurenbeheer en hoe wordt omgegaan met niet-betaalde facturen. Veel ondernemers kennen hun eigen algemene voorwaarden niet voldoende. Het gevaar hiervan is dat er acties worden ondernomen die in strijd zijn met de eigen regels.
Kan ik als particulier een incassotraject starten?
Ja, dat is mogelijk. Al worden de meeste incassotrajecten gestart door een bedrijf. Heeft u als particulier een vordering en wilt u hiervoor een incassobureau inschakelen? Bespreek dan de mogelijkheden door contact op te nemen met een van onze specialisten via 0348-486425.
Kan ik hetzelfde incassobureau inschakelen voor heel Nederland?
Ja, u kunt met incasso.nl uw incassozaken regelen in heel Nederland én het buitenland. Vanuit ons kantoor in Woerden verzorgen wij het hele buitengerechtelijke incassotraject. Zelfs als u uw klant wil laten bezoeken door een mediator kunnen wij u hierbij in heel Nederland helpen met onze eigen mediators.
Wat betekent No Cure No Pay?
Veel incassobureaus gebruiken de term ‘No Cure No Pay’. Dit betekent overigens niet dat u nooit iets hoeft te betalen. Veel bedrijven hanteren andere regels op het gebied van deelbetalingen en provisies. Bij incasso.nl rekenen we géén provisie op deelbetalingen. Minnelijke incasso is voor u dus gratis. Ontdek hoe onze incassoproducten werken.
Wat is het verschil tussen een incassobureau en een incasso-advocaat?
Voor uw openstaande vorderingen kunt u zowel een incassobureau, als een incasso-advocaat inschakelen. Er zijn best wat verschillen tussen beiden. Bijvoorbeeld op het gebied van toegestane acties, maar ook op het gebied van kosten. Bekijk hier alle verschillen tussen een incassobureau en incasso-advocaat.
Een lokaal incassobureau inschakelen in Amsterdam, Rotterdam of de rest van Nederland?
Als ondernemer twijfelt u misschien of u een lokaal incassobureau moet inschakelen of een partij die in heel Nederland actief is. Het antwoord hierop is eigenlijk heel simpel. Het is niet nodig om specifiek een lokaal incassobureau te kiezen. Een incassobureau zet namelijk verschillende middelen in om de factuur voor u te incasseren.
Bij incasso.nl heeft u ook de mogelijkheid om een fysiek bezoek in te zetten bij klanten in heel Nederland. Er gaat dan een speciaal opgeleide mediator langs om uw factuur te incasseren. Het is bij incasso.nl zelfs mogelijk om uw facturen in het buitenland te laten incasseren. Dus of u nu uit de regio Rotterdam, Amsterdam, Den Haag, Utrecht of ergens vandaan komt. Bij incasso.nl kunt u eenvoudig en snel een account aanmaken.
Incasso bij bedrijven én consumenten
U kunt voor zowel particuliere als zakelijke klanten een incassobureau inschakelen. Zo heeft Ultimoo met incasso.nl voor allebei een gespecialiseerd traject op maat.
Innovatiekracht voor beter resultaat
Ons incassotraject bevat de slimste communicatie methodes. Zo kunnen wij uw klant sneller en beter bereiken. Maak direct uw account aan op incasso.nl.
