Factoring vs Incasso: Wat is het verschil en wat is beter voor uw bedrijf?

factoring

Als ondernemer in het MKB heeft u ongetwijfeld te maken met klanten die te laat betalen. Om uw cashflow en liquiditeit gezond te houden, kunt u kiezen uit verschillende oplossingen. Twee veelgebruikte opties zijn factoring en incasso. Maar wat is precies het verschil, en welke aanpak past het beste bij uw business?

In deze blog leggen we beide methoden uit, zetten we de voor- en nadelen op een rij en laten we zien waarom incasso in veel gevallen de verstandigste keuze is voor MKB-bedrijven.

Wat is factoring?

Factoring is een vorm van financiering waarbij u uw openstaande facturen verkoopt aan een derde partij: de factormaatschappij. U ontvangt direct (een groot deel van) het factuurbedrag, en de factor neemt het risico en de inning van de factuur over.

Voordelen van factoring

U ontvangt snel geld (vaak binnen 24 uur).
Minder zorgen over debiteurenbeheer.
Geschikt bij hoge omzet en veel facturen.

Nadelen van factoring

Het is kostbaar: u betaalt een vergoeding per factuur en extra kosten.
Niet elke factuur wordt geaccepteerd.
U verliest controle over het klantcontact.
Uw klant merkt dat u uitbesteedt, dat kan uw imago schaden.

Wat doet een incassobureau?

Een incassobureau als incasso.nl komt in actie als een klant niet op tijd betaalt. In tegenstelling tot factoring geeft u de factuur niet uit handen vóór de betalingstermijn, maar laat u het incassotraject starten na de vervaldatum. Een goed incassobureau werkt minnelijk: vriendelijk maar doortastend. Op die manier wordt de betalingsachterstand in meer dan 90% van de gevallen opgelost zonder rechter.

Voordelen van incasso

U houdt grip op uw eigen facturatieproces.
De extra kosten moeten betaald worden door uw klant.
Persoonlijke aanpak: klantrelaties blijven behouden waar mogelijk.
Geen voorafgaande selectie: elke vordering kan worden overgedragen.
Geen kosten zolang er geen resultaat is (No cure, No pay).

Nadelen van incasso

Iets langere doorlooptijd dan factoring.
Minder geschikt als u direct liquiditeit nodig heeft.

Verschil factoring en incassobureau in één oogopslag

In onderstaande tabel vindt u de meest belangrijke verschillen tussen factoring en het inschakelen van een incassobureau.

Kenmerk	Factoring	Incassobureau
Moment van inschakelen	Voor de vervaldatum van de factuur	Na de vervaldatum van de factuur
Direct geld op uw rekening?	Ja, meestal binnen 24 uur	Nee, pas na succesvolle incasso
Kosten	Vast percentage + extra kosten	Vaak No cure, No pay
Controle over klantcontact	Beperkt, klantcontact loopt via de factor	Meer controle, met oog voor klantrelatie
Risico voor wanbetaling	Overgenomen door de factormaatschappij	Blijft bij u, maar wordt actief aangepakt
Imago richting klant	Kan afstandelijk of zakelijk overkomen	Professioneel en klantvriendelijk

Wanneer incasso een sterker alternatief is dan factoring

Factoring wordt vaak gezien als een snelle oplossing voor cashflowproblemen, maar die snelheid gaat gepaard met structurele (hoge) kosten en verlies van controle. In de praktijk merken wij bij incasso.nl dat veel MKB-bedrijven factoring inschakelen als reactie op toenemende betaalachterstanden — terwijl juist goed ingericht debiteurenbeheer en tijdige incasso dit kunnen voorkomen.

Door onze jarenlange ervaring binnen verschillende sectoren signaleren wij op tijd waar knelpunten ontstaan in het betaalgedrag van klanten. In plaats van structureel marge in te leveren via factoring, kiezen steeds meer ondernemers ervoor om grip te houden met een slim incassobeleid. Zo blijft u financieel flexibel, zonder afhankelijk te worden van externe financieringspartijen.

Conclusie

Factoring kan een oplossing zijn voor directe liquiditeit, maar voor de meeste MKB’ers is incasso de verstandigere keuze. Het is kostenefficiënt, klantvriendelijk en gericht op duurzame resultaten. Zonder schade aan uw klantrelaties of reputatie.

Benieuwd hoe incasso.nl uw debiteurenbeheer kan versterken? Neem vrijblijvend contact met ons op of maak direct een gratis account aan.